הפקת אירועים בטבע

הפקת אירועים בטבע הם ללא ספק אתגר מעניין למפיקי אירועים והתחום החביב עליהם במיוחד. הפקת אירועים בטבע מתאימה לאירועים ומסיבות בסגנונות שונים כמו- מסיבות הפקה , מסיבות עסקיות, הפעלות ואטרקציות לילדים ולמבוגרים, חתונות בר ובת מצווה ועוד. הפקת אירועים בטבע מצריכה תכנון מעמיק והתחשבות במספר גורמים:

  • מיקום מועדף – לפני הכל, יש לוודא כי החוק מותיר הפקת אירוע בשטח אותו בחרתי וכי אין שכנים באזור אשר תוכלו להפריע להם עם מוזיקה.
  • מזג האוויר –יש לוודא כי זר האוויר יהיה נוח באותה תקופה ואין חשש לחום כבד או לגשמים ורוחות חזקים.
  • חיבורי חשמל ותאורה – יש לוודא כי יש ברשותכם גנרטורים או מוקדי חשמל המתאימים לצריכת החשמל אותו תצטרכו במהלך האירוע ובכן תאורה מתאימה לגודל האירוע וכמות המוזמנים.
  • רחבת ריקודים נוחה – יש לקחת בחשבון יצירה של רחבת ריקודים גדולה במיוחד על מנת שתהיה אפשרות לרקוד בנוחות, ואם יש חשש לבוץ מומלץ לפרוס מחצלות גדולות לנוחות מושלמת של האורחים.
  • שטח יציב להנחת שולחנות – יש לוודא כי שטח הרצפה במקום הנחת השולחנות ישר וללא בורות על מנת למנוע התנדנדות של השולחן והכיסאות.
  • בעלי חיים – הפקת אירועים בטבע, יכולה להסתיים בעגמת נפש אם קיימים בעלי חיים טורדניים כמו יתושים וזבובים ושלא לדבר על נחשים ועקרבים שהם ממש מסוכנים. כיום, ניתן להשתמש בתאורות הדוחות יתושים וזבובים או בנרות מיוחדים המפיצים ריח הדוחה יתושים וזבובים.
  • הצללה באירועי יום –  אם מדובר בהפקת אירועים בטבע בשעות הבוקר או אחר הצהריים, מומלץ להצטייד מבעוד מועד ברשתות צל בעלות צפיפות גבוהה להצללה מפני השמש הקופחת במיוחד כאשר מדובר באירועים רב משתתפים או שישנם ילדים קטנים. בכל מקרה תוכלו להשכיר לכל אירוע בטבע אוהלים במגוון סוגים וגדלים.

אם החלטתם להפיק אירוע בטבע – דעו כי מדובר באירוע מיוחד ביותר, אך מומלץ שתעזרו בחברת ההפקות מקצועיות אשר תשים דגש על כל פרט ופרט בהכנות לאירוע וכמובן שבמהלכו מדובר על לוגיסטיקה מורכבת ולעיתים מסובכת יותר מאשר הפקת אירועים רגילים, מכיוון שישנם אתרים שאינם מוכנים מבחינת תשתיות עבור הפקת אירועים בטבע ויש צורך בהכנות רבות החל מתשתיות כמו – מים, חשמל שירותים, חניה ועוד.

מה דרוש בכדי לקיים הפקת אירועים בטבע?

אוהל לשמירה על פרטיות

להפקת אירועים בטבע, הנכם זקוקים בראש ובראשונה לאוהל אשר יאכלס את אורחי האירוע ויתן להם את התנאים הנוחים ביותר ואף יגן עליהם מפני פגעי מזג האוויר שיכולים להיום חום כבד או רוחות וגשמים. ישנם אוהלים פתוחים, סגורים, גדולים, קטנים, צבעוניים ועוד סוגים שונים של אוהלים לבחירתכם.

פינות ישיבה מפנקות

מאחר ומדובר באירוע טבע ובו הרגשה נינוחה של טבע ונוף מרהיב, מומלץ לאבזר את המתחם בפינות ישיבה מפנקות כמו פופים, כריות, פינות שאנטי, כורסאות מפנקות, שולחנות נמוכים ועוד. אווירה של פינות ישיבה נינוחות אלו תקנה לאירוע שלכם אווירה נינוחה של רוגע וכיף. את פינות הישיבה תוכלו להשכיר בקלות על ידי חברות שונות המציעות את פינות הישיבה במיוחד להפקת אירועים בטבע. את פינות הישיבה תוכלו למצוא הגדלים שונים ובצבעים שונים ואף להתאים את הצבעים לסגנון האירוע.

לוגיסטיקה וארגונים שונים

על חברה המציעה הפקת אירועים בטבע לדאוג ללוגיסטיקה שונה כמו גנרטורים, מיקום מרכזי לחניה, תאורה מרשימה בכדי שתאיר את דרך ההגעה למקום, תקליטן, כיבוד או קייטרינג, אלכוהול ועוד. בנוסף, אם בחרתם להציב אוהל, תוכלו לקשט אותו כרצונכם ואף להשתמש בתאורת לדים ואפילו לדאוג לבמה לתקליטן בכדי שיהיה לכם אירוע מושלם.

מוזמנים לקרוא בנוסף: רשתות צל | הצללה לאירועים